Son güncelleme: 4 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, ATOF Akademi adıyla eğitim hizmeti sunan Enes Toprakoğlu ("ATOF Akademi") tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. İletişim: info@atofakademi.com · +90 538 632 12 26.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: öğrenci ve veli adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi.
- Eğitim bilgileri: sınıf düzeyi, hedef sınav, ders programı, devam durumu, ödev teslimleri ve puanları, deneme sınavı netleri, eksik konu notları, öğretmen değerlendirmeleri.
- Finansal bilgiler: ders ücreti, ödeme tarihleri ve tutarları.
- İşlem güvenliği: platforma giriş kayıtları, IP adresi, kullanıcı adı ve şifrelenmiş parola.
- Görsel veriler: öğrencinin kendi isteğiyle yüklediği profil fotoğrafı ve ödev dosyaları.
3. İşleme amaçları
- Birebir ve grup derslerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Ödev, deneme ve devam takibinin yapılması; gelişimin öğrenci ve veliyle paylaşılması,
- Veliye haftalık bilgilendirme gönderilmesi,
- Ödeme ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
- Bilgi ve kayıt taleplerinize yanıt verilmesi,
- Platform güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel veriler; kayıt sırasında sizden, öğrenci ve veli panelleri, web sitesindeki iletişim formları ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler, KVKK md. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; bunların dışında kalan durumlarda ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. 18 yaşından küçük öğrencilere ait veriler veli bilgisi ve onayı ile işlenir.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, platformun barındırıldığı hizmet sağlayıcıya, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına ve mali kayıtlar için mali müşavirlere aktarılabilir. İletişim için kullanılan WhatsApp hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu kanalla paylaşılan bilgiler için KVKK md. 9 kapsamında açık rızanız alınır. Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süresi
Veriler, eğitim ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@atofakademi.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.